Luftfrachten bieten hohe Zuverlässigkeit, kurze Laufzeiten und sind damit unverzichtbar für zeitkritische Sendungen im internationalen Warenverkehr. Gleichzeitig stellen sie besondere Anforderungen an Planung, Dokumentation und Verpackung. In diesem Seminar erhalten Sie einen kompakten, praxisnahen Überblick über die Abläufe und Besonderheiten des Luftfrachtversands.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an MitarbeiterInnen aus Versand- und Exportabteilungen, die für die Transportvergabe, das Einholen von Offerten sowie die Erstellung der Exportdokumente bei Luftfrachtsendungen verantwortlich sind. Auch Fachkräfte aus Speditionsbetrieben, die mit der Abwicklung von Luftfrachtsendungen betraut sind, gehören zur Zielgruppe.

Seminarziel

Schnelligkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Wird eine Lieferung dringend benötigt oder droht ein Lieferverzug, ist das Flugzeug oft der effizienteste Verkehrsträger.

Im Seminar erfahren die Teilnehmenden, welche Dokumente bei einem Luftfrachtversand benötigt werden, welche Besonderheiten bei der Verpackung zu beachten sind und wie sich dies auf die Kosten auswirken kann. Dazu erhalten sie hilfreiche Tipps zur Kostenoptimierung, lernen die Struktur und Bedeutung des Air Waybills kennen und erhalten eine Einführung in die Grundlagen der Frachtenberechnung.

Ein kompletter „Übungstransport“ simuliert abschließend die praktische Umsetzung – von der Planung bis zur Dokumentenerstellung.

Seminarinhalt

• Beteiligte am Luftfrachtverkehr
• Empfehlungen für eine angemessene Transportverpackung
• Verpackungsmasse und Flugzeugtypen
  • Innenraumabmessungen der Flugzeuge
  • max. Verpackungsgrößen
  • Auswirkungen der Verpackungsgröße und/oder Flugzeugtypen auf die Luftfrachtkosten
•  Versandablauf
  • Transportkostenanfrage beim Spediteur (inkl. Einführung in die Frachtenberechnung!)
  • Anmeldung der Sendung
  •  Begleitdokumente
  • Flugdaten
• Sicherheitsbestimmungen (Verpackung; EBR)
• den Airwaybill richtig „lesen“ und verstehen
• Training: ein kompletter Luftfrachttransport

Voraussetzungen

keine Vorkenntnisse erforderlich

Trainerin

Antje Baierlein, dipl.-oec.

• Ausbildung zur Speditionskauffrau und Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Universität Stuttgart-Hohenheim
• Seit über 25 Jahren Geschäftsführerin einer See- und Luftfrachtspedition
• Ausbilderin
• Seit über 20 Jahren Vorsitzende im Prüfungsausschuss der IHK Region Stuttgart
  
• Mitglied im Landesfachausschuss BK Logistikassistent der Koordinierungsstelle des Baden-Württembergischen Kultusministeriums
• Lehrbeauftragte an der DHBW in Mannheim